+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Ошибочный возврат денежных средств в кассу

Ошибочный возврат денежных средств в кассу

Нужно ли пробивать в этом случае кассовый чек? Прежде всего, это получение либо выплата денег в наличной форме и или в безналичном порядке, в частности, за товары, услуги и за работы. На основании статьи 1. Иными словами, с тем, за что совершается платеж: А если, учитывая трактовку статьи 1. Данное явление описано в статье Гражданского Кодекса РФ и называется неосновательным обогащением. Согласно данной статье ГК РФ приобретатель обязан вернуть неосновательно полученное им имущество его владельцу потерпевшему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Часть 2.

Как оформить возврат ошибочно пробитого чека по онлайн кассе

Часть 2. Излишек контролеры могут расценить как неоприходование наличности. В ходе проверки представители контролирующих органов изучают все кассовые документы.

Если будет установлено, что бухгалтер неправильно оформляет поступающие в кассу деньги, предприятие может быть привлечено к ответственности за неполное оприходование выручки.

Так, многие кассиры, работающие на ККМ, неправильно оформляют возврат денег покупателям. Это приходится делать, если клиент сначала пробил чек, а потом отказался от покупки. N , кассир должен забрать у клиента неиспользованный чек и подписать его у директора или заведующего, затем составить акт о возврате денежных сумм покупателям по форме N КМ В конце дня кассир должен записать выданную клиентам сумму в графе 15 журнала кассира-операциониста, а неиспользованные чеки приклеить на отдельный лист бумаги и сдать их в бухгалтерию вместе с актами о возврате.

Приходуя поступившие в операционную кассу деньги, бухгалтер может уменьшить выручку по Z-отчету на основании этих документов. Если акты о возврате не составлялись, налоговый инспектор может заявить, что предприятие необоснованно занизило выручку не полностью оприходовало в кассу денежную наличность , и составить протокол о привлечении предприятия к административной ответственности по ст.

Однако если организация не имела намерений скрыть выручку и может это доказать в суде, ответственности можно избежать.

Так, при рассмотрении подобных споров судьи прежде всего выясняют, что неполное оприходование выручки означает, что фирма скрывает полученные от покупателей деньги, то есть не учитывает их и не проводит по кассе. Установить такое нарушение можно, обнаружив, что сумма принятой в кассу выручки не соответствует количеству проданных товаров. Чтобы это сделать, нужно проанализировать кассовые первичные документы приходные ордера и кассовую книгу , а также документы по движению товаров и материалов накладные, товарные отчеты и т.

Z-отчеты, акты возврата, неиспользованные чеки, а также другие документы, связанные с работой на ККМ, не относятся к первичным кассовым документам, поэтому подтверждать оприходование наличной выручки они не могут. Ошибки в их оформлении не повод, чтобы оштрафовать предприятие согласно ст. Такие доводы были приведены в решении по аналогичному делу Федеральным арбитражным судом Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 4 сентября г. Исправление ошибок в кассовом чеке Нередки ситуации, когда кассир ошибочно пробил чек на большую сумму.

Что нужно сделать, чтобы избежать ответственности? Если итоговая сумма по контрольно-кассовой ленте за день так называемый Z-отчет окажется больше, чем кассир фактически принял в кассу, налоговые органы могут обвинить организацию в неоприходовании наличных денег и оштрафовать ее по ст. Однако санкций вполне можно избежать, если вовремя и правильно оформить документы.

Так, если ошибка обнаружена сразу же, то "неправильный" чек не нужно отдавать покупателю, а следует пробить новый чек на правильную сумму. После этого необходимо составить акт о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам по форме N КМ Акт составляется в одном экземпляре при сдаче и оформлении выручки за день. В акте нужно указать номер ошибочного чека графа 4 и его сумму графа 5. Акт подписывается кассиром, старшим кассиром или иным ответственным работником и утверждается руководителем организации.

На самом чеке ставится штамп "Погашено" или просто печать фирмы, после чего его наклеивают на лист бумаги и передают в бухгалтерию вместе с актом. При этом на сумму денег по ошибочному чеку уменьшается дневная выручка кассы, о чем делается запись в журнале кассира-операциониста.

Такой порядок предусмотрен указаниями, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря г. N Гораздо сложнее ситуация, когда ошибочный чек уже отдали покупателю.

Тем не менее нередко арбитражные суды считают, что в таком случае вполне достаточно составить акт по форме N КМ-3 и сделать запись в книге кассира-операциониста. По мнению судей, отсутствие кассовых чеков не означает, что выручка не оприходована. Это говорит лишь о том, что операция по возврату денежных средств оформлена неверно, а за такое нарушение штраф не предусмотрен.

Дела по таким нарушениям были рассмотрены следующими судебными инстанциями: Постановление ФАС Северо-Западного округа от 7 сентября г. Но все-таки лучше не доводить дело до суда и не только оформить акт, но и запастись на случай проверки другими доказательствами того, что выручка по Z-отчету была завышена случайно и товары на самом деле покупателям не отпускались.

Например, подтвердить это можно с помощью товарного отчета, составленного за тот день, в котором была допущена ошибка. Из него будет видно, сколько продано товаров и на какую сумму. Для убедительности следует заверить товарный отчет подписями руководителя, главного бухгалтера, а также работника, который отвечает за учет товаров на предприятии. Кроме того, показать, что остаток продукции по товарному отчету совпадает с реальным остатком на складе, можно, если провести внеплановую инвентаризацию складских запасов.

Для объяснения причин расхождений можно также составить объяснительную записку кассира, а также выбить чек на возврат денежных сумм если, конечно, кассовый аппарат может пробивать такие чеки. Если ошибочный чек пробит на очень большую сумму, можно подготовить также распечатку дневной выручки предприятия, например, за последний месяц, из которой будет видно, что Z-отчет за тот день, в котором пробит ошибочный чек, намного больше средних значений.

Эти документы должны убедить проверяющих, что была действительно допущена ошибка, а не занижена выручка. Возврат товара В соответствии с п. Кассир-операционист может выдавать деньги по возвращенным покупателями клиентами чекам только при наличии на чеке подписи директора заведующего или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря г. N утверждена форма акта о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам по форме N КМ Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом секцией , старшего кассира и кассира-операциониста организации.

В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека. Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдается в бухгалтерию организации. На сумму денег по возвращенным покупателями клиентами чекам уменьшается выручка кассы, о чем делается запись в журнале кассира-операциониста формы N КМ Порядок оформления возврата товара покупателем не в день покупки по истечении рабочего дня после закрытия продавцом смены и снятия Z-отчета определен п.

В данном случае возврат денег осуществляется кассиром только из главной кассы организации на основании письменного заявления покупателя с указанием фамилии, имени, отчества и только при предъявлении документа, удостоверяющего личность паспорта или документа, его заменяющего.

При возврате денег покупателю из главной кассы предприятия составляется расходно-кассовый ордер по форме N КО-2 с обязательным указанием фамилии, имени, отчества покупателя и его паспортных данных или иного документа, удостоверяющего личность. Ответственность за нарушение кассовой дисциплины Наиболее распространенными нарушениями, которые выявляются в ходе проверки кассовых операций, являются: - отсутствие первичных кассовых документов или оформление их с нарушением установленных требований; - выплаты подотчетным лицам на основании документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов; - несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами; - арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков в учетных регистрах при ручном ведении учета; - неполное оприходование денежной выручки, выразившееся в том, что кассиры оставляют в кассах организации небольшой размер денежных средств "на размен".

В соответствии со ст. Таким образом, организация, нарушившая установленный лимит расчетов наличными денежными средствами, может быть оштрафована на сумму до руб.

За это же нарушение на руководителя организации может быть наложен административный штраф в размере от до руб. Ранее ответственность за вышеуказанные правонарушения была предусмотрена также ст. N "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей", однако с 25 июля г. Контролируют соблюдение кассовых операций банки и налоговые органы. Кто же из них вправе прийти с проверкой, а кто - оштрафовать?

Законодательство в урегулировании этого вопроса неоднозначно. Некоторые судьи считают, что оштрафовать за нарушение кассовых операций налоговые органы могут только на основании сведений, полученных от банков. Другие судьи считают, что Закон N ФЗ разрешает налоговым органам контролировать полноту учета выручки, а значит, за неоприходование денег в кассу инспекторы вправе оштрафовать организацию по итогам выездной налоговой проверки или проверки ККТ.

Остальные кассовые нарушения выявляются банками не реже одного раза в два года, на что указано в п. Если же налоговые органы обнаружат эти нарушения самостоятельно, они должны сначала проинформировать об этом банк.

Банк проведет проверку, отразит нарушения в справке и направит ее в налоговую инспекцию. И только тогда инспекция может оштрафовать организацию.

На практике налоговые органы часто нарушают эту процедуру и штрафуют по материалам своих проверок. Если организация не заплатила или не полностью заплатила налог из-за того, что не оприходовала выручку в кассу, налоговые органы могут оштрафовать ее только по одной из двух возможных статей: по ст. Судьи считают, что предпочтение нужно отдавать ст. Согласно ч. Однако есть ситуации, когда налоговые органы могут применить статьи из двух Кодексов одновременно, если привлекут к ответственности разных нарушителей.

Например, организацию - по ст. Обратите внимание: оштрафовать кассира инспекторы не могут, потому что он не является должностным лицом организации.

Получив от банка справку о выявленных нарушениях, налоговые органы должны составить протокол. Без этого документа оштрафовать организацию они не вправе ст. Это подтверждает и судебная практика. Право налоговых органов контролировать лимит кассы не закреплено ни в одном из нормативных актов, поэтому они не могут проводить такие проверки. Это подтверждает письмо УМНС по г.

Москве от 18 декабря г. К административной ответственности за несоблюдение порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопление в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, предусмотренной ст.

Только после этого налоговая инспекция может оштрафовать организацию на 40 - 50 тыс. Возникает вопрос: как взыскивается штраф при нарушении лимита - за каждое его превышение или единожды? Ответ будет зависеть от того, кто именно и когда обнаружит эти нарушения. Дело в том, что согласно ст. При этом если дела о нескольких допущенных нарушениях рассматриваются одним и тем же органом, то наказание назначается в пределах только одной санкции, а если разными органами или в разное время , - штраф будет взыскиваться за каждое нарушение.

Возврат денежных средств клиенту пробитие возвратного чека Бухучет и отчетность Как исправляется ошибка неверно указанного вида оплаты при использовании ККТ нового типа онлайн-кассы , например, когда вместо оплаты наличными выбрана оплата банковской картой? Как исправлять такую ошибку, если она выявлена через 1, 2, 3 недели? Обязательно ли использовать чек коррекции? Достаточно ли будет пробить чек с признаком "возврат прихода", а затем пробить верный чек?

Нужно ли пробить чек на возврат товара, купленный не в этот день по старому законодательству чек не нужно было пробивать? К реестру должны быть приложены все ошибочные чеки. Как отменить ошибочно распечатанные чек из ПКО Клиента интересовал порядок оформления операции по возврату покупателем денежных средств в кассу и возврата товара.

Ответ: В соответствии с Постановлением Госкомстата России от 25 декабря г. N Акт о возврате денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам форма N КМ-3 применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям клиентам по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации и хранятся в документах за данное число.

На сумму денег по возвращенным покупателями клиентами чекам уменьшается выручка кассы и заносится в Журнал кассира-операциониста форма N КМ Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом секцией , старшего кассира и кассира-операциониста организации.

Москве от 5 июня г. Возврат по онлайн кассе Добрый день! Возникла проблема с возвратом товара Кассир стала делать возврат по ККМ но случайно пробила р еще раз и сделала Правильны ли мои действия По товару, который вернули на следующий день 1. Написать покупателю заявление конечно, его уже не вернешь, поэтому надо найти человека который нашит от себя? Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.

Как отменить ошибочный чек в онлайн-кассе

Постоянная ссылка Коллеги, вопросы, заданные вами очень емкие. И сейчас я попытаюсь ответить только на первую часть вопроса: Чем отличается чек коррекции от чека возврата. Чек коррекции пробивается в том случае, если нужно исправить ошибку. А чек возврата — если нужно вернуть деньги покупателю. Бывают ситуации, когда чек пробит неверно, ошибочно или кассир не отбил чек например, в случае отключения электроэнергии. Недостаточно просто выбить чек коррекции, к нему должен быть оправдательный документ. Ибо неприменение ККТ влечет за собой штрафные санкции.

Как сделать возврат, чек коррекции, отменить ошибочный чек?

Как отменить ошибочный чек в онлайн-кассе 20 ноября Как отменить ошибочный чек в онлайн-кассе Пробили неправильный чек на онлайн-кассе? Проблема приведет к формированию неверных фискальных данных. Ее смогут решить чек возврата или коррекции. Выбор конкретного решения будет зависеть от текущей версии ФФД. Расскажем об этом подробнее.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ошибочно пробит кассовый чек

Но бывают ситуации, когда деньги на расчетный счет или в кассу могут поступить ошибочно. Нужно ли пробивать в этом случае кассовый чек? Прежде всего, это получение либо выплата денег в наличной форме и или в безналичном порядке, в частности, за товары, услуги и за работы. На основании статьи 1. Иными словами, с тем, за что совершается платеж: за товар, работу либо за услугу, которыми располагает конкретный продавец. А если, учитывая трактовку статьи 1. Данное явление описано в статье Гражданского Кодекса РФ и называется неосновательным обогащением.

Возврат в день покупки наличный расчет Взять заявление от покупателя.

Я принимаю условия передачи информации. Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса! Отменяем ошибочно пробитый по онлайн-кассе чек ФНС разъяснила, как действовать, если пользователь ККТ не применил кассу или применил ее, но с ошибкой. Узнайте, когда вам необходим чек коррекции, а когда можно исправить ошибку чеком на возврат.

Как оформить возврат по онлайн-кассе — чек «возврат прихода»

Как известно, любая, даже самая совершенная система, не застрахована от сбоев. Как оформить возврат денежных средств, ошибочно поступивших на расчетный счет? Мы наша фирма ошибочно перечислили деньги на чужой счет, то есть другой фирме, с которой ранее был заключен договор, товар по которому уже был нами оплачен и продавцом поставлен.

Где купить онлайн-кассу Что делать, если чек пробит ошибочно В отличие от обычного кассового оборудования, онлайн-кассы оснащены фискальным накопителем для хранения информации. Его предназначение — ежедневная отправка в налоговый орган сведений о вырученных деньгах посредством оператора фискальных данных.

Ошибочный возврат денежных средств в кассу

Образец счета на возврат агентского вознаграждения. Для расторжения и возврата денег она попросила подойти 11 сентября, также. Как правильно писать объяснительную. Образцы и примеры как составлять заявления. Заявление об установлении факта принятия наследства образец. Заявитель написал Объяснительную в адрес участкового тем не менее. Докладные, служебные записки и справки: в чем разница? Справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма.

Возврат по онлайн кассе

.

Отмена ошибочного чека в кассе. Чек на возврат в онлайн-кассе. эта проблема возникает, когда в кассе еще нет денежных средств.

Как отправить ошибочно перечисленные деньги на расчетный счет

.

Нужно ли применять ККТ, если деньги на расчетный счет или в кассу поступили ошибочно

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Марта

    Согласен, очень хорошее сообщение

  2. xasbdevqui

    По моему мнению Вы ошибаетесь. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM.

  3. Федосья

    Я согласен со всем выше сказанным. Давайте обсудим этот вопрос.

  4. Ульяна

    Кто может мне помоч подробнее в етом разобратся?