+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Если трудовой договор от 1993 года составлен некорректно как быть кадровику

Сколько кадровику хранить старый табель? Вопрос Следует ли заключать трудовой договор с сотрудником, который был принят на работу в то время, когда трудовые договоры еще не были введены? Если да, то какой датой и по какой форме их надо оформлять? Если нет, то как быть при введении изменений, которые обычно оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору, в частности в связи с переходом на эффективный контракт? Постановлением Минтруда России были утверждены Рекомендации по заключению трудового договора в письменной форме и примерная форма трудового договора. Но, данный документ носил чисто рекомендательный характер, что исключало возможность привлечения к ответственности работодателей при несоответствии формы трудового договора и его содержания рекомендуемым.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Итак, не правы те руководители, которые полагают, что создавать в организации кадровую службу отдел нет смысла, пусть кадровые дела ведет секретарь или бухгалтер. Можно с уверенностью сказать - вы не правы!

Как заключить трудовой договор с сотрудником, когда ранее он не заключался?

Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии.

Соответственно ФЛП нецелесообразно издавать приказ распоряжение о приеме на работу. Зарегистрированный в центре занятости трудовой договор между работником и ФЛП является документом, который фактически замещает традиционные заявление и приказ. Поэтому частные предприниматели не должны оформлять приказы о приеме и увольнении с работы работников. Однако, предоставляя отпуска работникам, ФЛП стоит оформлять соответствующие приказы на основании поданных заявлений.

К учетным документам по кадрам относятся: штатно-должностная книга; алфавитная книга личного состава предприятия. Как и все учетные книги, алфавитная и штатно-должностная книги нумеруются, прошнуровываются, удостоверяются подписью руководителя и печатью. На предприятиях с большим количеством работников целесообразно вести алфавитные карточки, что значительно облегчает работу с картотекой.

К учетным документам по кадрам относится и табель учета использования рабочего времени. Табель — это поименный список работников структурного подразделения или в целом по организации, который ведется в соответствии с табельными номерами или в алфавитном порядке. Табель составляется за два-три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Подписывают табель табельщик и руководитель структурного подразделения или лицо, отвечающее за кадровое делопроизводство, и утверждает руководитель организации, после чего табель сдают в бухгалтерию. При необходимости, форму можно дополнить другими показателями, необходимыми для учета на предприятии. Что касается ФЛП, то они также могут ввести свои обозначения в табели. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии или у физического лица свыше пяти дней.

Трудовые книжки также ведутся на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работающих по совместительству, трудовая книжка ведется по основному месту работы.

Обратить внимание. Трудовые книжки ранее установленного образца обмену не подлежат. Приказом руководитель назначает лицо, уполномоченное быть ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.

Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у ФЛП с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с оказанием услуг например, повара, няни, водители , хранятся непосредственно у работника. За нарушение установленного порядка должностные лица несут дисциплинарную и другую ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

Поскольку трудовые книжки хранятся на предприятии как документы строгой отчетности, уполномоченное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также книгу учета бланков трудовых книжек. Записи в трудовой книжке выполняются арабскими цифрами. Записи должны выполняться аккуратно, шариковой или перьевой ручкой, чернилами синего или фиолетового цвета.

Ознакомление с записями в трудовой книжке может происходить заочно направлением владельцам книжек соответствующих уведомлений с последующей отметкой об этом в личной карточке работника. Ссылки на соответствующие документы на внутренней стороне обложки заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным лицом и печатью предприятия или отдела кадров. На первой странице титульном листе трудовой книжки записываются сведения о работнике: фамилия, имя, отчество полностью, без сокращений.

Дата рождения указывается на основании данных паспорта или свидетельства о рождении. Потом указывается дата заполнения трудовой книжки. Работник своей подписью удостоверяет правильность внесенных сведений. На титульном листе трудовой книжки лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, ставит свою подпись и печать предприятия или печать отдела кадров , на котором впервые заполняется трудовая книжка.

Предусмотренные записи вносятся в трудовую книжку до внесения сведений о работе на этом предприятии. Сезонным работникам непрерывный трудовой стаж сохраняется лишь в тех отраслях, где это предусмотрено действующим законодательством.

Безработным лицам в период получения пособия по безработице записи в трудовой книжке осуществляются органом государственной службы занятости населения. Основанием для отображения вышеуказанных записей являются военные билеты, дипломы, свидетельства, аттестаты, справки и другие документы.

Записи в трудовой книжке при увольнении и при переводе на другую работу осуществляются в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью, пункт закона. При увольнении делается запись в день увольнения, остальные записи — не позже недельного срока со дня издания приказа. Записи об увольнении, о награждениях и поощрениях удостоверяются подписью руководителя и печатью. Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине собственника работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается новый приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, собственник или уполномоченный им орган направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника. В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или направляется по почте по их требованию.

Вкладыш в трудовую книжку вшивается в случае, если все страницы соответствующих разделов в трудовой книжке заполнены. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. О каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки делается отметка о том, что выдан вкладыш, и здесь же указывается серия и номер вкладыша.

Дубликат трудовой книжки Работник, потерявший трудовую книжку или вкладыш в нее, обязан немедленно заявить об этом собственнику или уполномоченному им органу по последнему месту работы. В таком же порядке выполняется запись об увольнении. В дубликат трудовой книжки вносятся лишь данные, подтвержденные документально. Предприятие выдает книжки за свой счет, если порча или потеря трудовой книжки произошла по вине предприятия.

При выявлении в трудовой книжке ошибки или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях, исправления выполняются предприятием, на котором была внесена соответствующая запись. Исправления сведений о работе, переводе на другую работу, о награждениях и поощрениях обязательно должны соответствовать оригиналу приказа.

При потере приказа или несоответствии записи фактически выполняемой работе исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке. При этом следует иметь в виду, что свидетельские показания не могут быть основанием для внесения исправлений. Исправление ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается путем зачеркивания.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу, восстановление на предыдущей работе или изменении формулировки причин увольнения.

Как изменить трудовой договор с сотрудником: практикум от Роструда

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Документы по кадровому учету на предприятии. Любое предприятие, независимо от его формы собственности и организационно-правовой формы должно иметь определенный перечень документов по кадровому учету. При этом, как правило, указанный перечень документов не зависит от количества работников данного предприятия — будь то организация с двумя-тремя работниками или крупное предприятие, насчитывающее более ста человек. Другие документы просто упоминаются в статьях ТК РФ, но при этом, как правило, утверждены другими нормативными актами — это касается, прежде всего, основных приказов по личному составу, приказов об отпуске, командировке и т. Но есть и такие документы, которые практически не упоминаются в статьях ТК РФ, однако, несмотря на это являются не менее важными в кадровом учете предприятия, поскольку от их наличия зависит деятельность всего предприятия в целом — дисциплина труда, производительность труда.

Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве Пономарева Наталья Георгиевна Глава 1. Можно ли идеализировать кадровую документацию Театр начинается с вешалки, а любая организация с кадровой службы. Отношения между работником и работодателем начинается именно с нее. От кадровика получает потенциальный работник информацию о будущей работе.

Что касается ФЛП: оформляясь на работу к частному предпринимателю или увольняясь с работы , наемный работник может не писать заявления, как это предусмотрено для процедуры приема увольнения на работу на предприятии.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И.

Кадровая служба без кадровика.

Разное [] Прием на работу Или только через прием-увольнение? Ответ

.

Консультации по кадровым вопросам: вопросы и ответы

.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

.

П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора Каждый пункт кадрового приказа должен быть сформулирован в трудовых книжках работников» от 27 апреля года № (далее Если за время работы работника изменяется наименование . Форум кадровиков.

Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уволить работника по истечении срока трудового договора?
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.