+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Документы на оплату льготного отпуска

Документы на оплату льготного отпуска

Статья НК РФ разрешает включать в состав расходов на оплату труда данные затраты, но при условии, что они осуществлены в соответствии с положениями трудового законодательства. Гарантийный минимум Лица, работающие в организациях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на целый ряд льгот, гарантий и компенсаций. В том числе они имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Фактически порядок оплаты расходов зависит от того, занят работник в бюджетном учреждении или в организации, не относящейся к бюджетной сфере.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Актуально на: 21 августа г.

Оформляем северянам оплату проезда в отпуск

Поделиться Горячие вопросы: Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска? Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов?

Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд? Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением? Когда нужно оплачивать проезд детям работников бюджетных организаций? Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска?

В нашем акционерном обществе не установлен порядок компенсации расходов. Мы хотим разработать отдельный локальный акт. Какие положения нужно в него включить? Работодатели, которые не относятся к бюджетной сфере, могут самостоятельно определять правила возмещения стоимости проезда сотрудников к месту отпуска и обратно в коллективном договоре, локальном нормативном акте или в трудовых договорах с работниками ч.

Сдать любую отчетность в ИФНС и фонды через интернет за 5 минут Попробовать бесплатно При разработке локального акта нужно учесть, что размер, условия и порядок компенсации должны устанавливаться с учетом ее целевого назначения — обеспечить выезд сотрудника за пределы неблагоприятной природно-климатической зоны. Поэтому нельзя занижать размер компенсации1 , например, установив ограничение по оплате стоимости проезда до места использования отпуска и обратно2 , или выплачивать компенсацию расходов в процентном отношении от сумм, которые работник потратил на дорогу3.

При составлении локального акта обязательно включите в него положения о периодичности выплат, установите момент возникновения права на компенсацию, перечислите расходы, которые будете возмещать, а также категории билетов в зависимости от вида транспорта.

Опишите порядок возмещения расходов, если работник приобрел билеты высокой категории. Определите, выплачивается ли компенсация до поездки и как возмещается стоимость проезда до границы Российской Федерации в тех случаях, когда работники проводят отпуск за ее пределами. В нашей организации есть подразделения на Севере.

Мы разрабатываем коллективный договор для заполярного филиала. В качестве мотивации сотрудников хотим ежегодно компенсировать им проезд в отпуск. Имеем ли мы право прописать повышенные гарантии работникам только одного филиала? Да, имеете. Коллективный договор может заключаться как в организации в целом, так и в одном из ее филиалов ч.

Работодатель имеет право предоставлять своим работникам повышенные гарантии ч. Жители Заполярья трудятся в особых климатических условиях, поэтому установление дополнительных гарантий только для них не будет дискриминацией по отношению к работникам из других регионов.

Включая положение о компенсациях в коллективный договор, напишите, что эта гарантия предоставляется ежегодно с учетом финансово-экономического положения работодателя. Предпринимателям бухгалтер больше не нужен! Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов. Попробовать бесплатно Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд? Мы недавно открыли подразделение на Крайнем Севере.

Подскажите, пожалуйста, какими документами работники могут подтвердить расходы на проезд и оплату багажа. Для того чтобы работнику возместили его расходы, он должен подать заявление образец на стр. В ряде случаев, например, когда сотрудник ездил за пределы России, он может представить справку транспортной организации о стоимости проезда до границы. Оплату багажа работник может подтвердить квитанцией.

Все эти документы нужны работодателю, чтобы включить выплаченную компенсацию в состав расходов на оплату труда п. При отсутствии документов, подтверждающих проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно, компенсация не может быть включена в состав расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль п. В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя5.

Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца. Возмещать работнику стоимость справки работодатель не обязан. Сургут — Если ваш работник проводит отпуск за границей, ему нужно компенсировать стоимость проезда по России п. Подтвердить оплату до границы могут следующие документы: — договор оказания услуг по организации туристической поездки, в котором отдельно указана стоимость проезда по России; — справка туроператора о стоимости перелета, включенной в стоимость тура, или копия справки, заверенная подписью и печатью турагентства; — платежные документы, подтверждающие оплату туристической поездки.

При этом если работник отправился в поездку на личном автотранспорте, его расходы могут подтвердить п. В декабре года в пункт 1 Правил компенсации расходов внесли изменения6. По ним правила перестали распространяться на работников федеральных государственных учреждений школ, театров, музеев и т. Нужно ли оплачивать работникам федеральных бюджетных учреждений и членам их семей дорогу к месту отпуска и обратно? Должны ли мы сейчас применять Правила компенсации расходов? Как быть с периодом, в течение которого правила не распространялись на нашу организацию?

Засчитывается ли он в стаж, необходимый для выплаты? Да, нужно. При решении этого вопроса необходимо руководствоваться Трудовым кодексом. На оплату проезда к месту отпуска и обратно, а также провоза багажа весом до 30 кг имеют право работники всех организаций, финансируемых из бюджета ч.

Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы Это подтверждено решением Верховного Суда РФ.

Пункт 24 Правил компенсации расходов признан частично недействующим в той части, которая ущемляет права работников бюджетных организаций, в остальной части эти Правила распространяются на все бюджетные организации для оплаты расходов на проезд сотрудникам и членам их семей к месту отпуска и обратно. Таким образом, период, в который действовала редакция Правил, не соответствующая Трудовому кодексу, полностью зачитывается в стаж работы, необходимый для получения компенсации.

Наше учреждение находится за Полярным кругом. Один из сотрудников настаивает на том, чтобы мы оплатили проезд к месту отпуска и обратно его ребенку, который живет с матерью в Санкт-Петербурге. Обязаны ли мы выплатить компенсацию в этом случае? Право на оплату стоимости проезда у членов семьи сотрудника бюджетного учреждения возникает, когда такое право появляется у самого работника Нет, не обязаны.

Право на компенсацию проезда к месту использования отпуска и обратно возникает у сотрудника только в том случае, если ребенок или дети проживают вместе с ним ч. Для того чтобы работодатель возместил стоимость проезда детей, сотрудник должен приложить к заявлению о выплате компенсации документ, подтверждающий родство, — свидетельство о рождении усыновлении, удочерении, установлении отцовства и справку о совместном проживании п.

Кому полагается льготный отпуск

Зарегистрирован в Минюсте РФ 19 апреля г. Отпуск на автомобиле Вы также можете оплачивать работникам дорогу в отпуск и чаще, если пропишете, что при разделении отпуска на части проезд в отпуск оплачивается при использовании каждой части отпуска. Нет, не обязан, если в вашем локальном нормативном акте об этом ничего не сказано. Поэтому вы не обязаны, например, оплачивать работнице, которая находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, дорогу в отпуск.

Какие документы требуются для получения оплаты проезда к месту отдыха жителю Крайнего Севера?

Расходы на проезд к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно компенсируются один раз в два года неработающим пенсионерам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и являющимся получателями страховой пенсии по старости или страховой пенсии по инвалидности. Проезд оплачивается: При использовании воздушного транспорта подлежит компенсации стоимость билетов только на рейсы российских авиакомпаний или авиакомпаний других государств - членов Евразийского экономического союза. За исключением случаев, если указанные авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к запланированному пенсионером месту отдыха либо если приобретение проездных документов на рейсы этих авиакомпаний невозможно ввиду их отсутствия на дату вылета. В случае если пенсионер осуществил проезд к месту отдыха и обратно более высокой категории стоимости например, в купейном вагоне пассажирского поезда или в салоне бизнес-класса самолета , ему необходимо представить дополнительный документ о стоимости проезда по данному маршруту в пределах, установленных законодательством к примеру, в плацкартном вагоне пассажирского поезда либо в салоне экономического низшего класса самолета.

Поделиться Горячие вопросы: Как установить правила компенсации расходов на оплату проезда к месту отпуска? Можно ли ежегодно оплачивать проезд работникам только одного из филиалов? Какие документы должен представить работник, чтобы ему оплатили проезд? Положена ли сотрудникам компенсация проезда, если наша организация является федеральным бюджетным учреждением?

Учитывается ли в графике В графике, составляемом на следующий календарный год, должны учитываться все оплачиваемые отпуска. В графике надо отразить все дни оплачиваемых дополнительных каникул, на которые сотрудник вправе претендовать, даже если он планирует их заменить денежной компенсацией.

В новой редакции статья Трудового Кодекса Российской Федерации звучит следующим образом: Исходя из этой статьи следует что все работники проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях имеют право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно на территории Российской Федерации. Это же право имеют члены семьи работника. Когда возникает законное право на льготный проезд северянам Разберем некоторые популярные вопросы касающиеся льготной оплаты проезда для северян.

Льготный отпуск для северян в 2019 году — проезд, закон, оплата

Вот выписка из Трудового кодекса. Статья Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно Лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.

Компенсировать расходы на проезд нужно не только сотрудникам, но и их детям. Это следует из части 1 статьи ТК РФ. В случае с подопечными детьми действуют другие правила.

Северный отпуск: правила оплаты проезда

Льготный отпуск для северян в году — закон рф Поскольку компенсируется только проезд по территории РФ, то в случае выезда за границу, работнику севера смогут компенсировать затраты на проезд по территории страны. Кроме того необходимо отметить еще один важный нюанс. Компенсация расходов на проезд будет производиться только до ближайшего пункта, где можно пересечь границу. Льготный проезд в отпуск для северян и их детей Транспортные расходы на отдых самого сотрудника и членов его семьи финансируются за счет разных источников.

Оплата проезда к месту отдыха и обратно 2019 в районах Крайнего Севера

.

автомобиля в служебных целях, необходимы документы. Оплата льготного отпуска на личном транспорте для северян в году Я работаю на севере с.

Какие документы нужны на оформления отпуска и личного транспорта

.

Льготный отпуск для северян

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: В отпуск на собственном авто. Грамотно отчитываемся за льготный проезд
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валентина

    Теперь всё понятно, благодарю за помощь в этом вопросе.

  2. cantaize

    Мне кажется это отличная идея. Полностью с Вами соглашусь.